交通運輸行業主要包括交通、運輸、物流、倉儲等。整個行業是融合運輸、倉儲、貨運代理和信息等行業的復合型服務產業,作為服務業的重要分支領域,與鋼鐵、汽車、船舶、石化、紡織、輕工、有色金屬、裝備制造業、電子信息等九大產業密切相關,是這些產業跟國內外市場相連的重要載體,具有極強的紐帶作用。這種特殊的地位,使得交通運輸行業的發展天生對整個社會經濟的發展有著高度的依賴性。
伴隨著經濟形勢的變化、競爭的加劇,交通運輸企業不僅面臨同行業的競爭,還要面臨因上游企業轉嫁壓力而導致的利潤縮水。為了保持競爭優勢,交通運輸企業必須要提高自身效率,加強與客戶的信息溝通,以求更好地協同。由于物流作業包括運輸、裝卸搬運、庫存與補充、包裝、流通加工、配送、信息處理等,面對眾多用戶的物流需求就必須要通過內部協同來快速響應客戶需求,這要求物流企業必須減少甚至消除那些降低工作效率、不產生附加值的中間環節,使實現經營流程的整體化、一體化,更要求企業流程為企業組織的核心,借助協同OA辦公平臺徹底改造企業的組織結構模式和辦公模式。
與此同時,現代物流要求交通運輸企業實現物流、信息流和資金流的三流合一。要求在順暢的信息流的基礎上實現貨物和運輸工具的精確、及時、高效流動,從而削減物流成本。目前,交通運輸企業的IT應用大都針對某一環節。部分企業還在用單機版軟件,業務系統的應用信息和待共享信息資源多數被物理地隔離開來,導致企業間甚至是企業內部信息需在人工干預下完成信息的傳遞、交換后進入彼此的業務信息系統,缺乏信息管理系統的整合。如今,受到企業規?;?、集約化趨勢的影響和推動,交通運輸企業力求擴大規模,采取合作、收購、兼并等多種方式發展自身的網絡體系,這對信息系統的調整、升級提出了要求,系統整合成為物流企業規?;l展的重中之重。
泛微協同管理平臺應對交通運輸行業信息化發展趨勢,從門戶管理、流程管理、人事管理、費用管理、車隊管理、數據中心、資產管理、安全管理等應用出發,為交通運輸行業構建高效的協同辦公平臺,保障企業信息化提升和業務發展。
統一信息展現平臺
交通運輸行業人員分散,需要一個統一的平臺進行信息展現,實現企業信息同步。泛微協同管理平臺通過信息門戶實現信息分類推送,形成一個應用信息整合平臺,將內部、外部、互聯網三網信息融合;將系統間的信息相互連通,大數據平臺抽取展示,聚合至專業工作、業務條線、職能工作、專項工作組、專題工作等門戶,通過集中融合、多級共享的方式進行信息展現。
統一流程執行平臺
交通運輸行業通過規?;鰪姺漳芰?,規?;瑫r也會讓企業的組織,人員,業務區域范圍頻繁變動,增加管理難度。因此,需要建立統一的電子流程管控平臺,推動規范化管理,完成管理制度的落地。通過流程管控對企業進行廣泛而深入的組織與流程梳理,如組織機構梳理、項目條線數據梳理、制度梳理、制度分類、業務表單梳理等。通過流程管控,為交通運輸企業管理提升提供有力保障。
統一組織人事管理
交通運輸行業異地辦公機構眾多,人員組織分散,需要建立一個統一的組織人事平臺。泛微人事管理模塊可建立總部-分部-網點的一體化組織管控,包括企業人事信息錄入的標準化,人事管理制度的統一規范化、通過員工自助模塊實現員工自助查詢假期、考勤情況,薪資績效等內容,讓總部人事管控可觸達基層網點,實現總部人事的服務輸出。
統一執行平臺
傳統管理模式下,企業的目標執行常面臨目標推進困難,執行反饋緩慢的困惑?;鶎訂T工沒目標,做事難;管理層部門間溝通困難,推進難;監督層,數據太分散,監督難;決策層,缺少真實數據,參照難,。泛微可幫助企業建立統一的目標執行平臺:目標、計劃、執行、反饋、績效企業目標完整PDCA閉環。整體組織、條線、工作內容、定性定量全覆蓋。多應用協同、 數據協同、組織協同,便捷交流與反饋。以目標為核心、以個人為載體,構建一個以崗位為依托的目標執行、工作執行的一體化空間,目標為工作指明方向,工作為目標服務。實現在目標執行過程中的任務回饋、糾偏和風險控制。
費用管理
費用管理是交通運輸企業需要管控的重要內容。泛微系統財務費用模塊,能夠實現線上流程審批和線下票據審批結合互補,且流程歸檔后可駁回,極大的提高了審批效率。同時對財務費用進行預算管理和超標管控;對財務收支情況進行統一的圖表展示; 財務流程支持逐層上批,支持移動化審批及填寫。在提高財務審批效率的同時,節省了大量人力成本,提高了全員協同水平。
數據中心
交通運輸行業存在大量業務系統,且各類業務數據都分散在不同的系統內部,形成數據孤島。泛微提供統一的數據中心,可跨平臺,跨數據庫,打通各個業務系統,實現數據集中抽取,數據合并展現,對流程外數據可重要數據進行數據上報,通過移動化平臺推送給外部用戶進行數據采集。同時,數據與工作流程審批相結合,形成智能化辦公的支撐來源。
資產管理
交通運輸企業是一個重資產運營的行業,運輸工具及其配套設備管理是核心業務。泛微資產模塊,對各項資產從入庫到報廢,實現資產設備的全生命周期管理。包括資產設備檔案管理、設備使用計劃、設備預警機制,設備采購管理、設備發放管理、設備定檢維護管理、設備故障維修管理、設備租賃管理、設備調撥管理、設備清理管理等。
車隊管理
泛微協同管理系統打造平臺化特性,通過底層七大引擎,可以快速構建各種企業應用場景。針對公路運輸、物流行業,車隊管理是一個專業化的管控體系。泛微協同平臺可以為企業構建輕量級的車隊管理系統,包含車輛管理,駕駛員管理,排單管理,調度管理,安全培訓管理,駕駛員薪資管理等等。依托平臺化產品的設計,可以讓功能開發更迅速,系統測試更穩定,功能調整更靈活。
安全管理
打造安全經營管理體系,建立安全信息數據庫,風險管控,警示提示,安全主題宣傳,安全督辦,隱患查治,人員安全培訓,事故案例分析等專業的安全管理平臺。