就當前我國科研院所信息化建設現狀而言，多數科研院所已經明確認識到信息化建設對自身管理與發展的重要性，并將信息化建設列為重點工作，從信息化建設組織結構的構建、信息化建設工作制度的完善、信息化系統的研發到信息化系統管理維護進行了不斷完善與優化。目前，多數科研院所通用與專用信息系統的基礎設施建設、網絡安全維護水平，基本與國內信息化發展先進的企業持平。但是，從總體發展情況來看，科研院所的信息化建設并未取得理想效果，信息化建設的投入與信息化建設價值不成正比，對科研院所綜合能力的強化與科研院所創新發展的貢獻度不高。
任務多元化、項目組織模式差異化、工作重點區別化、無市場驅動性等是現階段多數科研院所業務工作所具備的基本特征。與此同時，科研院所在產品交付過程中，無形產品相對較多，多以試驗數據、實驗報告、研究報告等形式進行具體體現，這在一定程度上為產品定量考核提供了難度。加之科研院所在從事科研工作時，部分單位組織結構具有剛性強、崗位職責不明確、職能交叉嚴重、等級控制顯著等問題，從而導致科研院所在業務管理上缺乏精細化管理。此外，部分科研院所并未建立完善的人力資源管理體系，缺乏科學、健全的績效考核制度，從而無法有效調動員工工作積極性，實現降本增效目的，加之受上級配發單機、封閉系統的影響，部分科研院信息集成相對困難，導致信息共享性與信息利用率低下。這些來自于業務性質方面的問題，嚴重制約了科研院所信息化建設的優化發展。
針對科研院所信息化建設諸多問題，泛微協同辦公平臺從項目管理、合同管理、知識管理、財務管理、任務管理、綜合行政、人事管理、資產管理等入手，幫助科研院所提高協同辦公水平，保障科研院所信息化建設的科學性、合理性與可信性，實現信息化系統應用質量與效率的提升。
項目管理
項目管理是科院院所管控的重點內容，項目主要包括科研項目以及業務承接項目。泛微OA項目管理模塊對科研院所項目從計劃提出、審批、執行進行全過程管控，同時以項目完成情況來驅動員工考核，反之以績效制度推動項目高效執行。通過對項目強有力的管控，推動科研院所業務的發展和員工的高效協同。
合同管理
合同是科研院業務流轉中的一項重要內容。泛微OA合同管理模塊能夠幫助科研院所建立合同庫，記錄所有合同基本信息。并且通過流程進行合同付款申請、合同收款通知申請，回寫合同收、付款金額等信息給合同卡片，匯總合同收付款記錄，實現科研院所合同、以及合同收付款記錄的全過程管理。
知識管理
科研院所作為知識密集型企業，知識文檔積累、學習、利用是日常工作協同的重要一環。泛微知識管理模塊能夠把項目過程中的技術類文件、過程文件通過流程審批后，自動歸檔到項目卡片中，形成項目對應的過程文件庫；同時對于企業的規章制度、通知公告信息，形成知識文檔，供單位人員查閱；與檔案系統的集成，實現檔案相關信息的快速讀取和回寫，實現科研院所知識檔案的一體化管理。
財務管理
科研院所財務費用審批效率較低，有時一個報銷需要走兩個流程，導致報銷流程可能會走近一個月。泛微系統財務費用模塊，能夠實現線上流程審批和線下票據審批結合互補，且流程歸檔后可駁回，極大的提高了審批效率。同時對財務費用進行預算管理和超標管控；對財務收支情況進行統一的圖表展示； 財務流程支持逐層上批，支持移動化審批及填寫。
人事管理
泛微人事管理模塊可對科研院所人事信息進行錄入、流轉，實現全程數字化管控。通過員工自助模塊實現員工自助查詢假期、薪資績效，實現人事管理系統化、規范化，有效的提高人事管理部門的工作效率和質量。
任務管理
任務是科研院所常見的工作內容，如何科學的實現任務管理是管理者不斷探索的問題。泛微任務管理模塊實現任務下達、任務考核、工作任務看板的系統化管理。對于部分單位任務下達的特殊性，泛微協同辦公系統能夠將被動的人工分配，轉化為主動的搶單作業。把管理場景融入到產品中，從而減輕了大量繁重的人工工作，減少人工干預，讓體系更公平、高效，提升員工積極性。
綜合行政管理
為了能夠更好的服務員工，綜合行政管理是科研院所一直關注的問題。泛微協同辦公系統通過建模應用，幫助科研院所搭建各項臺帳，如車輛信息臺帳、會議信息臺帳等，并通過流程管控，實現單位各項資源的合理調配。
資產管理
科研院所有大量的實驗設備、辦公資產需要進行登記管理。泛微資產模塊，對各項資產從入庫到報廢，實現資產設備的全生命周期管理。包括資產設備檔案管理、設備使用計劃、設備采購管理、設備發放管理、設備定檢維護管理、設備故障維修管理、設備租賃管理、設備調撥管理、設備清理管理等。
