現代集團型企業組織機構龐大,多業態管理,造成了多種管控模式并存:一般對于主營業務的運營型管控、對于非主營業務的戰略型管控、對于投資型業務的財務型管控;多種股權特性的存在,不同股權采用不同的管理模式。在管控模式多元化,股權結構多模式化以及多變動的情況多,集團型企業的管理難度、復雜度加大。
集團化企業管理的特征:多業態的業務發展、多地域的經營、多管控的管理模式、多變動的特性。
集團化企業在協同系統建設中面臨的難點
- 集團企業組織龐大,不同成員企業的信息化程度不同,沒有統一的標準與要求;
- 不同成員企業的信息化程度不同,沒有統一的標準與要求;
- 對于系統的性能、安全、穩定性要求很高;
- 需要滿足大量用戶、不用操作習慣,多種業務、不用工作內容的個性化需求。
基于泛微協同管理應用平臺打造的泛微集團型協同管理解決方案,提供了五種能力以支撐集團管理的需求。
多管控融合能力
支持集團型組織架構,多維組織:按照行政、業務條線、管控模式、業務特性等建立多維度的矩陣式管理模式;支持一人多崗的組織崗位設定;支持可分權的組織結構模式;通過權限管理,實現多級分權的組織分權模式;支持“彈性化” 的集團組織體系,虛擬組織,工作群組;靈活批量的權限調整。
實時的上傳下達能力
打破組織限制,實時傳達,實現集團與下屬企業的上傳下達,實現信息對稱,協同運作;建立傳達內容的可視化能力,第一時間可傳達到每一個需要傳達的成員,避免信息的之后,提升了信息傳達的效率;傳達方式移動化,打破時間與空間的限制,充分利用碎片時間。
實時的資源共享能力
“公共資源復用”,集團通過內部共享的支撐業務作為對象,通過集約化的原則,形成規范化、標準化、系統化的共享服務中心與平臺。包括人事共享中心、財務共享中心、行政法務共享中心、采購共享中心、IT共享中心……下屬業務經營單位、以業務執行為主,形成有活力、有能力的執行單元。
風險合規執行能力
集團管控點融入流程執行,每一個流程涉及到各個環節以及部門,如何將這些環節銜接;每一個流程環節有不同的流程審批權限與責任,如何統一集中到一個流程當中。
實時數據呈現能力
自動采集數據,建立數據獲取機制,整合系統內部財務、人事、銷售、項目等各模塊數據;數據校驗與整合,整合外部異構業務系統數據,通過門戶統一展現。同時支持外部用戶(如供應商、經銷商等)跟蹤審批狀態;多級組織自動匯總、上報,支持跨公司、跨部門、跨層級的進行數據上報;填報狀態可視化化,統一的數據匯報及展現,企業領導可實時了解經營數據情況。