當前我國正處于從傳統農業向現代農業轉變的關鍵時期,要實現農業的現代化,迫切需要信息化的支撐?,F代農業以現代科學技術為主導,在市場機制與政府調控的綜合作用下,實行集約化生產,產加銷為一體,具有多元化、多功能產業形態和社會化服務體系,農業信息化是新世紀現代農業的重要標志。我國要實現從傳統農業向現代農業的順利過渡,必須依賴信息化。
當前農林漁牧行業特點如下:
- 產前需要生產規劃、生產資料管理以及生產準備管理;
- 產中需要進行種植管理和養殖管理;
- 產后需要進行加工、流通和產品銷售;投資需要進行投資風險管理。
結合農林牧漁行業特點,“以信息化推動產業化,以產業化實現現代化”,泛微協同辦公平臺通過"互聯、共享、服務、延伸"幫助農業推進信息化應用。泛微協同管理平臺幫助農業行業客戶搭建完整的現代農業辦公管理體系,電子化辦公替代傳統人工管理,提升效率;搭建行業規范化的管理流程體系,建立管理標準;鏈接各內部部門信息溝通,加強協同工作;利用移動化辦公,讓田間地頭和辦公車間信息都可實時傳遞。
具體解決方案如下:泛微OA系統針對農林漁牧行業管理和業務特點,從銷售管理、成本管理、研發管理、采購管理、客戶管理、財務管理、資產管理等方面著手,實現農林漁牧企業內外協同;內部實現人事/文檔/合同/產品/客戶/財務的一體化,外部實現農業電子商務網/采購網/銷售網一體化,企業的外部資源可通過外網與內部的員工進行協同工作;從信息、管理、商務到服務,形成農林漁牧行業一系列的解決方案和服務。
銷售管理
農林牧漁行業,工作重點是需要將農副產品銷售出去,因此銷售管理就顯得尤為重要。泛微銷售管理模塊幫助企業建立統一完整的客戶檔案,并根據企業相關規定快速判斷訂單是否可接;對訂單跟蹤管理,隨時掌握訂單狀態;對客戶實行信用控制和管理,與財務應收帳集成,加速資金回籠;同時幫助企業對銷售人員進行考核和績效評估。
研發管理
農業技術需要不斷改良,以提高農副產品質量和產量,研發管理是農林牧漁企業管控的重要工作。泛微OA項目管理模塊對農林牧漁企業研發項目從計劃提出、審批、執行進行全過程管控,同時以研發內容完成情況來驅動員工考核,反之以績效制度推動研發項目高效執行。通過對研發項目強有力的管控,推動農林牧漁企業產品的更新換代和利潤的增長。
采購管理
農林牧漁行業采購內容主要包括供貨商品采購以及辦公用品、內部消耗物資的采購。泛微采購管理模塊通過內外協同來簡化以前繁瑣的線下工作量,并通過標準來優化管理招標采購活動的過程。如供應商選擇、價格對比、采購審批、合同付款、入庫管理、退換貨管理等。在采購管理中,針對農林牧漁行業特點,需要對供應商進行統一管理。泛微采購管理模塊可以提供供應商管理平臺,對產品審核、供應商資質、證照等內容進行統一管理。
財務管理
財務管理,特別是費用控制(如采購成本控制等)是農林牧漁企業重點管控內容。泛微財務費控模塊提供多項應用,支持企業財務良性運轉。財務流程支持逐層上批,支持移動化審批及填寫;支持一人多崗兼崗模式、多維度組織架構(行政組織、項目組織);支持代理報銷;并通過多維標準進行費用管控;同時對財務費用進行預算管理和超標管控;對財務收支情況進行統一的圖表展示。
客戶管理
客戶管理是整個農林牧漁企業管理中的重要一環。對于客戶信息、客戶商機、客戶服務等內容的管理,泛微客戶管理模塊給出了有效的解決方案,實現從客戶檔案的建立、客戶商機抓取、客戶銷售服務以及客戶售后管理,建立了一個完整的閉環管理方案。主要功能包括新建客戶、新的客戶、分類客戶、聯系計劃、聯系提醒、銷售機會、銷售合同、聯系人查詢、客戶價值、聯系情況、客戶審批、批量共享、客戶監控、客戶導入、查詢客戶等。
人事管理
農林牧漁企業從業人員綜合水平參差不齊,人員管理難度大。泛微人事管理模塊,對人員從入職到在職、離職進行全程記錄。包括人員入職培訓、人事考勤(考勤機集成或移動考勤)、請假休假、工資計算等。
資產管理
農林牧漁企業有大量的機械設備需要管理。泛微資產管理模塊對各項資產從入庫到報廢,實現資產設備的全生命周期管理。包括資產設備檔案管理、設備使用計劃、設備采購管理、設備發放管理、設備定檢維護管理、設備故障維修管理、設備租賃管理、設備調撥管理、設備清理管理等。