政府行業面臨全面信息化的需求,需要建立融合個人辦公、公文管理、會議管理、流程審批、信息采編、督查督辦、建議提案,集CA、大數據圖表等應用于一體的智慧政務辦公平臺。
泛微OA旨在構建一個整體聯動、業務協同、一網辦理的智慧協同辦公體系,實現單位內部辦公管理的標準化、協作化、精準化、平臺化、簡便化。借助信息化手段落地領導管理思想,實現內部流程顯著優化,管理形式更加多元,服務渠道更為暢通,群眾辦事滿意度顯著提升。一方面包括縱向上下級的業務辦理、橫向部門間協同融合;另一方面也逐步將數據服務、智能服務等內容建設起來,向統籌性、資源整合性和創新性方向發展,逐步形成協同辦公“一張網”。進而推動各類辦公業務相互銜接,協同聯動,信息互認,打破信息孤島,變“辦事跑腿”為“信息跑路”,變“人員來回跑”為“業務協同辦”,持續提升政務辦公的整體水平和效能。進而達到管理合理、效率最高、服務最優的目標。最終形成科學合理、精干高效的現代化政務辦公體系,實現解放公務枷鎖,體制內的“最多跑一趟”。
個人辦公
智能地把我相關的信息分類推送、提醒。無需您主動地查找、翻閱,包括:我的日程、我的會議、我的待辦(辦文、辦會、辦事、審批等)、便簽、即時通訊、內部郵件、短信息功能模塊,用戶可自定義個人工作桌面,合理安排工作方式。
信息門戶
信息門戶的核心在于信息分類化推送,同時也是一個應用信息整合平臺,將內部、外部、互聯網三網信息融合應用,將系統間的信息相互連通,大數據平臺抽取展示,聚合至專業工作、業務條線、職能工作、專項工作組、專題工作等門戶,通過集中融合、多級共享的方式進行信息展現。
公文管理
符合國家《黨政機關公文處理工作條例》、《黨政機關公文格式國家標準》的公文應用模塊,以公文為主線的工作模式,以組織協同為核心,以事務協同為落地工具,實現公文的協同,發文、收文、公文交換相互協同,并與其它應用模塊的聯動協作,最大程度提高撰寫、批辦、轉辦、辦理、交辦效率。
信息采編
智能化、網絡化的信息采編系統包含采、編、審、發全部應用,從信息的上報,信息的選用、信息的分類到信息的納用、合文全功能??煞謩e對其進行標簽、關鍵字、敏感詞篩選、過濾、評分,根本上提高信息采編結構化的編、審、發的效率。
會議管理
系統化的開展會務管理,會前:會議申請、會議室預約、會議通知、參會回執、日程提醒。會中:會議報到、會議用餐、住房領號、行程通知、無紙化會議。會后:會議紀要、決議成文,決議交辦,全面的支撐會議的召開與會議服務,易用的會議成果落地系統。
流程審批
隨著”放管服”、“多規合一”、“最多跑一趟”服務型政府模式的開啟,在線式的審批服務工作明顯增多,各級政府的權力清單與信息公開需求,使得我們需要一個按需大規模定制,易調整,好維護,可自定義相應類別的審批流程(表格定制、流程審批點定制),泛微工作流程功能符合政務流程審批特性,包含流程的簽批、知會、抄送、轉辦、加簽、會簽等傳統的辦公方式,并在審批過程中自動調取相關審批文件,數據、報表等信息,輔助決策批閱。
督查督辦
政府工作報告、重點項目、重點工程、領導交辦等任務的清晰下達與督辦,加強督查工作的制度化、標準化、規范化。完善工作機制,建立健全的統一領導、分工協作、上下聯動、齊抓共管的政府督查工作機制。
效能管理
效能管理系統貫穿于全系統,應用于公文的歸檔評分、督辦考評、會議交辦效率、采編積分、審批分析等模塊,從日常辦公系統落地工作任務,提高工作與執行辦理效力,結合移動辦公應用,改變以前單一的考評方法,幫助公務人員“想做、馬上做、立即做、網上做”。提升公務人員的協作意識與方法,將效能貫徹于整個大智慧政務協同辦公平臺。
建議提案
實現建議(提案)的提報、交辦、承辦、征詢、醞釀、查重、審核、答復、催辦、督辦全流程業務的信息辦公自動化管理。系統自動催辦、提醒,醞釀時間段設置,無需專人持守管理。為人大(政協)、相關單位搭建一個工作交流、業務窗口平臺。系統自動生成有關圖像統計和報表,為領導決策提供準確的數據支持, 實現建議提案的全程網絡化、無紙化,流程透明、信息共享。
黨建管理
通過五個模塊實現黨建工作管理(基礎信息的管理,黨建工作目標管理,黨總支部工作管理,學習成長管理,互動交流管理),以組織服務為主線的黨建工作平臺,解決支部的工作任務,目標落地。提高黨建工作的開展組織效率,加快精神思想傳達與信息傳遞,全系統采用“互聯網+”模式,從傳統的方式向科學黨建的方式轉變,最終形成組織內部的“移動智慧黨建”平臺。