房地產企業的運作是以項目為中心的,一個項目從開始到結束經常需要幾年的時間,涉及公司幾乎所有的部門,部門間的協同與溝通,以及在此基礎上的整合提升能力,是房地產企業實施信息化的一個非凡要求。也就是說,房地產企業的信息化必須是面向企業的協同能力與治理提升的。 房地產企業的信息化除具有一般企業信息化的特性以外,還有其顯著的特點,突出表現在行業性、高技術性和整合性上。房地產企業信息化具有自身的行業特點。從信息化建設的內容來看,主要包含房地產項目設計信息化、項目生產過程信息化、產品/服務銷售信息化、企業治理信息化、企業決策信息化和動態聯盟信息化等內外部六個方面的內容。泛微房地產行業整體解決方案優勢:
- 方案全面性:支持中國房地產集團企業信息化協同管理全面需求;
- 提供全面的流程梳理和知識積累復制落地:包括項目管理流程和知識、招投標流程和知識、CRM營銷管理流程和知識、集團物業管理流程和知識、商業地產經營流程和知識、集團財務流程和知識、資金管理流程和知識、全面預算管理流程和知識、人力資源管理流程和知識、商業智能流程和知識、OA協同辦公系統、集團門戶-PORTAL;
- 行業針對性: 針對中國房地產企業全面業務知識的理解和應用;
- 產品凝結行業先進管理思想的最佳實踐;
- 系統成熟性:行業標桿企業客戶成功案例,如:大連萬達集團、復地集團、卓越集團、中華企業……
- 技術先進性:強大的企業實力與技術實力、B/S架構、純JAVA打造、跨平臺支持、基于SOA架構、平臺化開發.
針對房地產行業特色,泛微從項目管理(包括項目進度管理、項目費用管理、合同管理、供應商管理、現場安全管理)、物業管理(包括招商管理、商鋪管理等)、綜合辦公(包括印章管理、證照管理、資產設備管理等)、人事管理(包括考勤管理、培訓管理等)四個方面進行全方位管控。
項目管理
建筑工程行業項目數量多造成大量項目信息、合同信息、開票等信息需要統計查詢,同時大量數據產生于業務過程,需要進行統一的管理。泛微項目管理模塊對項目的任務分解,到項目執行過程進行實時跟蹤及反饋, 以及項目費用進行嚴格管理,項目驗收實行標準化查驗。從人員、費用、物料等各方面對項目進行統一管理,保障項目的科學實施。
合同管理
建筑工程行業有大量的合同產生,泛微合同管對建筑工程行業不同類型的合同信息,合同執行的狀態進行統一管理。包括支付/收款類合同、合同基礎信息、合同文檔管理、合同財務信息、合同招投標信息、合同發包信息等。
供應商管理
對于工程項目需要大量的原材料以及機械設備采購,供應商管理是建筑工程行業的一項重要工作。泛微OA供應商模塊,從供應商篩選、信息登記、招投標、報價、貨品入庫以及退換貨等個節點進行管控。通過集中采購,提高議價優勢,引入合適的供應商,合理的價格,降低采購成本;通過信息化手段規范采購流程,完善合法、合規的招投標業務流程;對供應商制定規范合理的考核管理機制,確保供應商質量,逐步提高供應商整體水平;優化采購流程,打通內部信息系統協同壁壘,實現采購部門與供應商在線協同,保證溝通的高效、準確,減少事務性工作。
現場安全管理
項目現場安全管理是項目管理的重要一環,泛微OA通過移動端建模引擎,快速搭建項目業務管理功能,實現全程實時工程現場管理。利用移動平臺管控施工隊伍,包括項目風控,不良事件、設備遠程監控,現場檢查等現場情況;實現流程數據與業務功能融合,項目管理+工程管理(現場管理)+數據分析的一體化管理。
證照管理
證照管理是用來維護所屬企業基本信息、證照信息、股權信息、章程等內容的頁面,是證照管理的核心頁面。泛微OA對建筑工程行業多種類型的證照進行電子化管控,實現證照責任人管理,到期提醒、借出流程跟蹤等進行管控。
物業管理
房地產行業物業管理面臨房產信息、業主信息數據分散,物業費收繳監管困難,物業自有房產商鋪無法統一管理,業主訴求無法及時滿足等問題。泛微OA物業管理模塊,對物業綜合辦公(行政管理、人事管理、費用管理、考勤管理)、業主信息(小區信息、業務信息、收費標準、租賃標準)、物業收費(押金登記、收費登記、收費提醒、收費臺帳)、租賃管理(租賃合同、租賃收費、合同到期提醒、租賃提醒、租金臺帳)、客訴管理(客訴登記、維修安排)等進行管控,實現物業、園區的全方位管理。
費用管理
項目費用核算是建筑工程行業費用管理中的一個核心點。泛微費用管理模塊,針對建筑工程行業費用管理特點,實現以項目為核心,所有的合同、生產、付款、開票都關聯項目,數據都分別匯入到項目對應的模塊,進行集中管控。對項目費用預算、成本管控、業務預算、行政費用等實現集中管控。
人事管理
建筑工程項目分散,人員管理是一大難點。泛微人事管理模塊,對項目人員從入職到在職、離職進行全程記錄。包括項目人員入職培訓、人事考勤(考勤機集成或移動考勤)、請假休假、工資計算等。
資產管理
建筑工程行業有大量的資產設備需要進行登記管理。泛微資產模塊,對設備從入庫到報廢,實現資產設備的全生命周期管理。包括設備檔案管理、設備使用計劃、設備采購管理、設備發放管理、設備運行記錄、設備狀態監測、設備定檢維護管理、設備故障維修管理、設備租賃管理、設備調撥管理、設備清理管理等。
知識管理
針對工程項目的專業性特點,項目實施制度、驗收報告、項目合同、項目故障等信息沉淀,形成項目知識地圖,供內部人員查閱參考。同時對公司的通知公告、新聞、流程等信息進行積累,形成公司的各項操作指南。人事培訓資料上傳系統,形成公司的資料庫。