財務共享管理現狀
Status quo of Financial Sharing Management
成本不斷增加
如果每個分子公司都需要設立一套財務管理部,公司的成本將居高不下,這必然對公司的發展造成影響。
管控難度增加
不同地區分子公司的財務管理都各自為政,沒有統一的標準和規范進行協調,企業集團難以實現統一管控,難以做大做強,難以實現快速擴張的財務服務支撐。
股東知情權受到挑戰
處在不同地域、不同國家的分子公司的財務、績效如果得不到正確反應,股東就無法預測投資結果,就不愿意盲目投資,會使企業的全球化擴張受阻。
經營和財務風險不斷增加
一個分子公司出現問題,因為缺乏集中管控,導致問題發現滯后,處理不及時,連帶對其他分子公司產生連鎖反應,集團的經營風險長期潛行,整體發展會受到制約。
財務共享目標策略
Financial shared goal and strategy
財務共享目標
實現集團財務的集中管理與監控
后臺手工操作向財務信息化、財務業務一體化轉變
集中資金管理,集中預算控制
解脫經營部門和業務部門的低技術含量的重復勞動
提供一致、可靠和低成本的服務
財務共享策略
簽訂服務水平協議,確定財務共享服務中心與各單位溝通及業務評估的依據
先考慮系統的集中應用,實現財務管控,再通過系統推進解決集中后的效率問題
處理過程簡單化、標準化
持續優化、改進、提升
財務共享應用領域
Financial shared application areas
費用報銷管理
通過報賬平臺完成報銷信息的錄入、審批與傳遞
財務共享中心進行財務審核,集中進行會計核算
費用報銷集中管理
資金集中支付
資金集中結算:集中賬戶管理,集中資金支付,實時監控信息,保障資金安全
為滿足分子公司零星支付需求,可設立備用金賬戶,由分子公司自行支付。
集中會計核算
進一步加強會計處理的標準化、規范化
會計核算與預算控制、資金控制相結合
共享中心集中核算,設置業務財務的映射關系